Atajos de Excel para mejorar la productividad
Cada vez que sueltas el teclado para cazar un botón con el mouse pierdes uno o dos segundos. Poca cosa, hasta que lo repites trescientas veces al día. Aquí están los atajos que sí mueven la aguja, con un teclado interactivo para que se te queden sin sufrir.
El mouse es cómodo, pero te está frenando
Piensa en algo tan tonto como poner una celda en negrita. Con el mouse: mueves la mano, apuntas al icono, haces clic, regresas al teclado. Con el atajo: Ctrl + N y listo. La diferencia es de un par de segundos, y por sí sola no cambia nada.
El problema es que en un día normal de Excel no haces esa acción una vez. Bajas por columnas eternas, seleccionas rangos, das formato, copias, pegas, sumas. Si cada micro-acción te cuesta un viaje al mouse, esos segundos se apilan hasta convertirse en un rato considerable que ni notas que estás perdiendo.
La buena noticia: no necesitas memorizar doscientos atajos. Con unos treinta bien elegidos cubres casi todo lo que haces a diario. Abajo los tienes ordenados por qué tan seguido los vas a usar, con el teclado marcándote las teclas exactas.
Explorador de atajos
Toca cualquier atajo y mira cómo se iluminan las teclas. Filtra por lo que necesites o búscalo por nombre.
Las teclas se encenderán aquí en el teclado.
Los 10 atajos que más tiempo te ahorran
Si solo te vas a aprender unos cuantos, que sean estos. La barra indica qué tan seguido aparecen en un día normal de trabajo.
Español vs. inglés
Excel traduce algunas letras al idioma de instalación. Por eso los tutoriales en inglés no siempre coinciden con tu teclado. Las más importantes:
| Acción | ES / EN |
| Negrita | Ctrl+N / Ctrl+B |
| Cursiva | Ctrl+K / Ctrl+I |
| Guardar | Ctrl+G / Ctrl+S |
| Buscar | Ctrl+B / Ctrl+F |
En Mac cambia poco
La idea es idéntica, pero en Mac usas la tecla Comando (⌘) en lugar de Ctrl en muchos casos, y a veces necesitas Fn para las teclas de función. Un par de ejemplos:
| Saltar al borde | ⌘ + ↓ |
| Formato de celdas | ⌘ + 1 |
| Autosuma | ⌘ + Shift + T |
| Editar celda | Ctrl + U |
Pon a prueba tu memoria
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Cómo memorizarlos sin frustrarte
Tres por semana, no cincuenta
Elige tres atajos el lunes y oblígate a usarlos toda la semana, aunque al principio vayas más lento. Para el jueves ya salen sin pensar. Después sumas otros tres.
Tápate el mouse a propósito
Un ejercicio incómodo pero brutal: intenta hacer una tarea completa sin tocar el mouse. Vas a fallar y a consultar la lista, y justo por eso se te graban.
Aprende la lógica, no la letra suelta
Ctrl salta, Ctrl+Shift selecciona mientras salta. Cuando entiendes el patrón dejas de memorizar combinaciones aisladas y empiezas a deducirlas.
Lo que más se pregunta la gente
Excel traduce algunas combinaciones de letra al idioma de instalación. En español, Negrita es Ctrl+N, Cursiva es Ctrl+K, Guardar es Ctrl+G y Buscar es Ctrl+B. En inglés esas mismas acciones son Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+S y Ctrl+F. Los atajos con números y teclas de función (Ctrl+1, F2, F4) son idénticos en los dos idiomas, así que esos siempre te sirven.
Ctrl junto con las flechas para saltar al final de un bloque de datos, y Ctrl+Shift+flecha para seleccionar hasta ahí. En una hoja de miles de filas te ahorra literalmente bajar con la rueda del mouse. Es el que más nota la gente que empieza.
Muchos coinciden: Ctrl con flechas, Ctrl+Shift para seleccionar, copiar y pegar. Otros cambian, sobre todo los de formato, porque Sheets no traduce las letras como Excel. Si vives entre las dos herramientas, apóyate en los atajos con números y teclas de función, que se comportan casi igual.
En laptops compactas suelen estar combinadas con la tecla Fn. Prueba Fn junto a las flechas: normalmente Fn+← hace de Inicio, Fn+→ de Fin y Fn+↑/↓ de RePág y AvPág. También puedes usar Ctrl+G (Ir a en español) y escribir la celda destino, que no depende de esas teclas.
Llévate la chuleta para tenerla a la mano
Una hoja con los 35 atajos organizados por categoría, en español e inglés, lista para imprimir y pegar junto a tu monitor. Deja de buscar la combinación cada vez que la necesitas.